informatie

De ledenadministratie van Valken ’68 is het kloppend hart van de vereniging en draagt bij aan het soepel functioneren van de club door het beheren van alle zaken rondom het lidmaatschap. Als je lid wilt worden van Valken ’68 meld je je aan via KNVB-Sportlink. De ledenadministratie registreert dit en zorgt voor een soepele integratie binnen de club. Daarnaast zorgt de ledenadministratie ervoor dat elk lid een ledenpas ontvangt die toegang geeft tot clubfaciliteiten en evenementen. Daarnaast profiteer je als lid van ledenkorting. Bij verlies of beschadiging zorgt de administratie voor vervanging. Wanneer een lid besluit om de club te verlaten, zorgt de ledenadministratie voor een correcte afhandeling van de afmelding. Dit omvat het bijwerken van het ledenbestand, het stopzetten van de contributie-inning en het eventueel terugnemen van kleding van Valken ’68.

Naast deze werkzaamheden zorgt de ledenadministratie voor het beheer van contributiefacturen en/of automatische incasso’s, houdt betalingen bij en volgt eventuele achterstallige betalingen op. Zij zorgen ervoor dat alle leden hun bijdragen tijdig voldoen, wat essentieel is voor de financiële gezondheid van de club. Ook houdt de ledenadministratie het ledenbestand up-to-date. De ledenadministratie verwerkt wijzigingen in persoonlijke gegevens, zoals adreswijzigingen, en zorgt ervoor dat het ledenbestand altijd actueel en accuraat is.

De ledenadministratie fungeert als centraal aanspreekpunt voor alle vragen en verzoeken van leden met betrekking tot hun lidmaatschap. Dit kan variëren van het verstrekken van informatie over lidmaatschapsvoorwaarden tot het beantwoorden van vragen over contributie. Regelmatige rapportage aan het bestuur over het ledenbestand, contributiestatus en andere relevante zaken is een kerntaak. Deze rapportages helpen het bestuur bij het maken van beleidsbeslissingen en het plannen van clubactiviteiten.

Door deze taken nauwkeurig uit te voeren, draagt de ledenadministratie van Valken ’68 bij aan een efficiënte en goed georganiseerde vereniging, waarin leden zich welkom en goed ondersteund voelen.

De ledenadministratie bestaat uit de volgende personen: